自2007年底,集团高层就已经意识到危机即将发生,在各种不同场合多次讨论应对之策。从2008年3月份开展“质量月”到今天已经一周年,期间通过6月份的班子调整;9月份“平阳会议”提出“一个方针、三个重点”发展战略。去年底为推动和落实上述发展战略,总经理室提出“两抓两改”工作思路;今年3月7日,为化解当前危机,提出用“靠前指挥”的工作方法来推进“两抓两改”工作。
一、前期“靠前指挥”工作情况
(一)效果不甚理想
通过一段时间的“靠前指挥”,各项工作虽然稍起变化,但仍然处于被动局面,未达预期,效果不甚理想。如在靠前指挥,解决问题上,有的部门理解快、行动早、成效好;有的部门理解不够、行动缓慢,甚至没有行动。为什么会出现这种情况,原因归结为五大关键问题:一是形式主义文化没有发生改观;二是层次繁杂的流程没有得到完善;三是大锅饭现象还十分严重;四是内部资源非但不能有效整合,发挥1+1>2的效果,甚至产生内耗;五是战略思维混乱,决策错误现象时有发生。
(二)严肃对待五大问题
这五大问题既是制约我们快速反应、化解危机的主因,更是弱化企业核心竞争力、制约企业进一步发展的客因。如果继续存在,我们走出危机将非常困难,只有在当前危机时刻,抓住机遇才能解决这五大问题。所以,今天如果不抓紧一一解决或解决不好,那么,即使没有危机,随着市场竞争的加剧,我们也将会随时被竞争对手打败,明天留给我们的只有后悔。
(三)直面危机的首要任务
直面危机,企业能“活”下来是最最重要的任务,只有企业“活”下来了,才能进一步贯彻实施战略安排。为此, 要实行“靠前指挥”,它是面对危机,解决瞬息万变的竞争之紧急措施。在“靠前指挥”中大家要形成共识,即为使企业活下来,活得更好,对于那些让企业活不下来的行动、行为,要态度鲜明,群起而攻之,不做老好人。
二、什么是“靠前指挥”
“靠前指挥”,就是要求各级领导干部切实负起领导责任,发扬优良作风,率先垂范,放下架子,深入一线、深入基层、靠近员工,到最需要的地方去,通过沟通广纳广大员工的合理化建议,全面掌握实际情况,采取现场办公、现场协调、现场指挥、现场决策、现场服务,做到及时发现问题、解决问题,提高工作效率。同时达到了解民意、集中民智、凝聚民心的效果。
二、为何要“靠前指挥”
一是在目前内外环境下,通过靠前指挥,严格落实各项工作措施,使各项管理到位,快速有效地抢抓机遇,化解当前危机。
二是通过靠前指挥,彻底解决浮夸、形式主义,打造适合集团实际需要的,以务实、创新为核心的企业文化,着力培育真抓实干的执行文化。通过打造务实、创新的企业文化,最终达到化危为机,开一代新风。
三是通过靠前指挥,解决沟通、协调、决策、执行效率低下和流程繁杂等问题,为完善流程再造酝酿思路,最终形成一套适合集团实际需要的管理制度与方法。
四是通过靠前指挥,考验领导干部的综合素质。敢不敢靠前指挥,反映着一个领导干部事业心、责任心和牺牲精神。领导干部的精神状态和实际本领,只有在靠前指挥中才能得到充分展示和提高。
五是通过靠前指挥,畅通信息,干群结合,在发现问题,解决问题中,着力建设干群之间的和谐关系。
三、如何“靠前指挥”
一是在组织保障方面。充分发挥产品开发与改善小组、市场营销小组、两抓两改小组的各项职能与渠道,各级领导干部及小组成员要在分管范围内,到岗到位,尽职尽责,拿出大部分精力深入基层,全面、全过程地进行靠前指挥。
二是在沟通方面。各级领导干部在深入一线,走近员工过程中,要进一步强化群众观念,通过加强面对面沟通与交流,第一时间了解员工所思所想所为,及时为他们排忧解难。在沟通中,有针对性把好的管理方法和工具与员工交流、贯彻。与员工探讨问题要平等待人,开诚布公,激发员工工作热情,进而群策群力解决生产经营过程中的各类问题,密切党群、干群关系,提高凝聚力。
三是在取得实效方面。通过开展6S和创新与改善活动,问计于员工,求策于基层,及时吸收好的做法,结合实际在集团内部进行全方位宣贯、推广应用,提高内部各项综合管理水平和工作效率。
四是在激励与监督方面。根据集团实际情况,建议制定相应办法,把靠前指挥,解决问题纳入各级领导干部KPI考核范围,进行综合考核。同时,加大敦促监督力度,确保靠前指挥到位。对业绩突出的要予以大力表彰,对敷衍了事走过场或根本没有靠前指挥的而出现各类问题的,必须追究相应责任。
四、在“靠前指挥”中需要注意的几个问题
一要起表率作用。在关键时刻,领导干部不能置身事外,要带头走在员工前面,亲历亲为解决问题。让员工切切实实感受到领导干部真抓实干,实事求是,杜绝弄虚作假的务实作风。
二要转变思想观念。要始终牢记“领导就是责任”。要主动承担责任,明确职责所在,对该干的事做到心中有数。各级领导干部不要做甩手干部,不做二手传,要把下基层当成一种能动的解决问题的工作方法,实现从“要我下基层”到“我要下基层”的根本性转变。
三要讲求工作方法。靠前指挥绝不是只到基层走几趟,或者挥挥手那么简单,而是要在全过程中时刻思考如何进行流程再造的目的,坚持重点突破,以点带面,举一反三,从实际出发,分类指导,先易后难原则,在调查研究基础上,找准基层工作的重点、难点和切入点,逐个解决,务求实效。
在务求实效方面,各级领导干部要做到“三个方面想”:
——想“三人”:自己、他人和外国人。想自己,就是按照科学发展观要求,联系某项工作,想自己和本公司有什么差距;想他人,就是看看这项工作,别的兄弟企业、同行是怎么干的,人家有什么好的经验做法值得学习和借鉴;想外国人,就是要联系实际想国外,看看“老外”这方面有什么值得吸收和拿来的。
(下转第3版)
(上接第1版)
——想“三天”:昨天、今天和明天。想昨天,哪些做得是好的,哪些做得还不够的,对照科学发展规律哪些是应当剔除和克服的;想今天,各项工作做得又怎样,紧紧抓住影响和制约公司科学发展的突出问题进行剖析,看有哪些矛盾和难题迫切需要去破解;想明天,瞄准未来建设发展大目标,想想有哪些事需要从现在起,就应着手一点一点去努力,一步一步去登攀。
——想“三条”:破几条、立几条、干几条。就是要总结梳理“列出问题清单”,想在当前和今后一个时期,思想观念上破几条、立几条;想自己在本职工作上要破几条、立几条;在本公司、本部门的各项工作中有哪些需要切实加以改进的,迫切需要抓紧干几件什么事。要把在各方面影响和制约公司科学发展的问题搞清楚,把解决问题的方法和措施想具体,把推动科学发展的思路弄明白,真正落实到推动公司科学发展上来。
四要有思想准备。一是要有做好打持久战准备;二是要有越深入越困难的准备;三是一定要把靠前指挥体现在两抓两改中去。
集团各级领导干部,只有通过靠前指挥,全面深入推进两抓两改工作,通过坚持不懈的努力,在务实创新的企业文化建设、流程再造、大锅饭现象解决、内部资源整合、科学战略与决策等方面取得明显效果的情况下,才能说我们取得了阶段性成果。